Conference venues and meeting spaces are wheelchair accessible, with the exception of the restroom for the Feb 29 Tijuana venue. We have made arrangements for nearby wheelchair-accessible restroom facilities.
Sound amplification is in place for all presentations; subtitling/captions will be present for audiovisual presentation.
Child Watch
We will have child watch available to supervise children during Feb 20, 28, and 29. We ask that primary caregivers stay nearby as volunteers are not licensed child caregivers.
Accesibilidad
Las sedes para las conferencias y los espacios de encuentro son accesibles para silla de ruedas, con excepción del baño de la sede para el 29 de febrero en Tijuana. Tenemos arreglos para baños accesibles muy cercanos a la sede.
Todas las presentaciones tendrán amplificación de sonido, así como subtítulos para las presentaciones audiovisuales.
Vigilancia Infantil
Tendremos vigilancia infantil disponible para supervisar a los niños durante los días 20, 28 y 29 de febrero. Solicitamos que los cuidadores primarios permanezcan cerca ya que los voluntarios no son cuidadores de niños con licencia.
Accessibility Guide for Presenters
Guía de accesibilidad para presentadores
We ask that all participants agree to the following in order to make this space more inclusive and accessible:
- Some of us have difficulty hearing. When available, I will use a microphone when I ask questions, so that everyone can hear.
- Some of us are more sensitive to smells, sounds and lights than others. I will not use flash photography as this can induce migraines. I will avoid wearing perfume or aftershave or bringing other strong smells with me.
- We are a neurodiverse community, and we don’t all express ourselves the same way. Some of us prefer direct, literal communication vs. idioms, or need extra time to process and respond. I will do my part to remain flexible and patient with others.
- I will be aware of attendees using canes or wheelchairs and give them room to get around or occupy a comfortable and accessible seat (including aisle seats) as needed.
Para hacer de esta conferencia un evento acogedor e inclusivo, por favor lea y acepte lo siguiente:
- Algunos de nosotros tenemos dificultades para escuchar. Cuando esté disponible, usaré un micrófono cuando haga preguntas, para que todos puedan escuchar.
- Algunos de nosotros somos más sensibles a los olores, sonidos y luces que otros. No usaré fotografía con flash ya que esto puede provocar migrañas. Evitaré usar perfume o aftershave o traer otros olores fuertes conmigo.
- Somos una comunidad neurodiversa, y no todos nos expresamos de la misma manera. Algunos de nosotros preferimos la comunicación directa y literal o necesitamos tiempo adicional. Haré mi parte para seguir siendo flexible y paciente.
- Seré consciente de que los asistentes usarán bastones o sillas de ruedas y les daré espacio para moverse u ocupar un asiento cómodo y accesible (incluidos los asientos del pasillo) según sea necesario.